Nuovi obblighi per concessionari e autofficine – Decreto Sicurezza 2025

Nuovi obblighi per concessionari e autofficine – Decreto Sicurezza 2025

Il Decreto Sicurezza 2025 (D.L. 48/2025, convertito in L.80/2025) ha introdotto importanti novità per i soggetti che concedono in uso autoveicoli senza conducente, ampliando gli obblighi già previsti a fini di sicurezza pubblica.
Le nuove disposizioni non riguardano più soltanto le società di noleggio professionale, ma possono coinvolgere anche officine e concessionari che mettono temporaneamente a disposizione della clientela le cosiddette 'vetture di cortesia' o 'vetture sostitutive'.

Il quadro normativo

La modifica dell’art. 17 del D.L. 113/2018, introdotta dal nuovo decreto, prevede che:

- i dati identificativi del conducente (documento di identità o patente) e del veicolo (targa, telaio, eventuali subnoleggi) debbano essere trasmessi tramite la piattaforma informatica CaRGOS al CED del Ministero dell’Interno;
- la comunicazione debba essere effettuata contestualmente alla consegna del veicolo o con congruo anticipo;
- la mancata trasmissione comporti una sanzione penale contravvenzionale, con arresto fino a tre mesi o ammenda fino a 206 euro.

Ambito di applicazione e soggetti coinvolti

La disciplina interessa tutte le imprese che, anche solo occasionalmente, concedano un veicolo in uso temporaneo a terzi. Pertanto, officine meccaniche, carrozzerie e concessionari che forniscono vetture sostitutive o di cortesia possono, al ricorrere di determinate condizioni afferenti le modalità di concessione di tali vetture, essere tenute ad adottare procedure di comunicazione analoghe a quelle previste per i noleggiatori professionali, al fine di evitare contestazioni o responsabilità in caso di controlli.

Vademecum operativo per officine e concessionari

1.       Abilitarsi alla piattaforma CaRGOS tramite la Questura competente (richiesta credenziali).

2.       Acquisire e registrare i dati del cliente (documento di identità valido o patente).

3.       Comunicare i dati del cliente e del veicolo su CaRGOS prima della consegna della vettura di cortesia.

4.       Aggiornare la comunicazione in caso di variazioni (es. subnoleggio, cambio utilizzatore).

5.       Conservare traccia interna delle comunicazioni e della documentazione acquisita.

6.       Fornire al cliente un’informativa privacy che specifichi l’eventuale comunicazione alle autorità per finalità di sicurezza pubblica.

7.       Formare il personale addetto alla consegna dei veicoli sulle nuove procedure operative.

Come può assisterVi CT Law

Lo Studio Legale CT Law assiste officine, concessionari e operatori del settore nella predisposizione della documentazione e delle procedure interne necessarie per la conformità normativa:

- redazione dei moduli di consegna e riconsegna;
- predisposizione delle informative privacy aggiornate;
- implementazione delle procedure di comunicazione su piattaforma CaRGOS;
- formazione del personale e audit di verifica.

Per maggiori informazioni o per ricevere assistenza personalizzata, potete contattare lo Studio ai consueti riferimenti.


Avv. Gioacchino Massimiliano Tavella

Studio Legale CT Law